ZARZĄDZENIE Nr 46/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29-08-2024 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 88/2019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. w sprawie nadania Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Górzno
ZARZĄDZENIE Nr 46/2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GÓRZNO
z dnia 29 sierpnia 2024 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 88/2019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. w sprawie nadania Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Górzno
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 609 z późn.zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Górzno stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 88/2019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. z późniejszymi zmianami wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 8 ust. 7 pkt. 3) otrzymuje brzmienie:
„3) stanowiska pomocnicze i obsługi: a) pomoc administracyjna, b) kierowca, c) sprzątaczka goniec, d) opiekun dowozu dzieci, e) konserwator.” ”;
2) § 24 otrzymuje brzmienie:
„§ 24. Do zadań stanowisk pomocniczych i obsługi należy w szczególności: 1) pomoc administracyjna: a) obsługa centrali telefonicznej urzędu, obsługa urządzeń biurowych zgodnie z potrzebami urzędu, b) zabezpieczenie i właściwe przygotowanie sali narad w zależności od potrzeb i okoliczności oraz organizowanie spotkań i posiedzeń, c) pomoc w archiwizowaniu dokumentacji urzędowej, d) przepisywanie tekstów i sporządzanie zleconych zestawień, e) udzielanie ogólnych informacji interesantom w zakresie działalności urzędu, o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania poszczególnych spraw, f) kierowanie ruchem interesantów do odpowiednich stanowisk bezpośredniej obsługi, g) obsługa kancelarii ogólnej, dziennika korespondencji przychodzącej oraz dystrybucja korespondencji, w tym przyjmowanie, rozdzielanie, przygotowanie i wysyłka korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 2) kierowca: a) przewóz uczniów do i ze szkoły, przewóz osób i wyjazdy okolicznościowe, b) wykonywanie wszystkich wymaganych czynności związanych z codzienna obsługą powierzonego pojazdu, w tym dbanie o jego należyty stan techniczny, czystość i porządek, c) współpraca z opiekunem dowozu dzieci, d) dbanie powierzony pojazd i jego wyposażenie oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniem i kradzieżą, e) rozliczanie kart drogowych. 3) sprzątaczka-goniec: a) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarzy, b) dbanie o powierzony sprzęt i urządzenia, c) zgłaszanie wszelkich zauważonych awarii i uszkodzeń instalacji i urządzeń oraz sprzętu biurowego, d) zabezpieczenie pomieszczeń biurowych i budynku Urzędu, e) utrzymywanie czystości porządku dojścia do Urzędu, f) doręczanie korespondencji adresatom na terenie miasta i dokonywanie rozliczenia z pobranej i doręczonej korespondencji, g) obsługa punktu podawczego urzędu. 4) opiekun dzieci i młodzieży: a) dbanie nad pełnym bezpieczeństwem dzieci i młodzieży w czasie dowozu, podczas wchodzenia i wychodzenia z autobusu oraz ich przeprowadzania na drugą stronę jezdni, b) dbanie o porządek i ład w czasie przejazdu i postoju, c) współpraca z kierowcą dokonującym przewozu. 5) konserwator: a) utrzymanie w pełnej sprawności technicznej powierzone pojazdy, motopompy i sprzęt OSP; b) udział w pracach konserwacyjno-naprawczych powierzonego sprzętu, c) kierowanie pojazdami OSP.” ”;
§ 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu „Wykaz stanowisk” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Załącznik nr 2 do Regulaminu „Schemat organizacyjny” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Górzno.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta i Gminy Górzno
Jacek Ruciński
ZARZĄDZENIE Nr 462024 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29-08-2024 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 882019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. w sprawie nadania Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Górzno.pdf (606,55KB)
