ZARZĄDZENIE Nr 47/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 30-08-2024 w sprawie funkcjonowania punktu podawczego
ZARZĄDZENIE Nr 47/2024
Burmistrza Miasta i Gminy Górzno
z dnia 30 sierpnia 2024 r.
w sprawie funkcjonowania punktu podawczego
Na podstawie § 6 ust. 2 pkt. 6 lit. a Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Górzno stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 88/2019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. w sprawie nadania Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Górzno z późniejszymi zmianami zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. W Urzędzie Miasta i Gminy Górzno tworzy się punkt podawczy:
1) punkt podawczy obsługuje Interesantów w każdy wtorek w godz. 16.00 -18.00,
2) punkt podawczy przyjmuje korespondencję kierowaną do Urzędu Miasta i Gminy Górzno oraz GOPS Górzno,
3) punkt podawczy obsługiwany jest przez pracownika urzędu na wezwanie za pomocą dzwonka znajdującego się przy drzwiach wejściowych bocznych do budynku urzędu,
4) dokumenty kierowane do urzędu za pośrednictwem punktu podawczego winny być trwale spięte, zapakowane w kopertę, zaklejone i zaadresowane na UMiG Górzno wraz z podaniem danych adresowych nadawcy,
5) pracownik obsługujący punkt podawczy przyjmuje korespondencję i potwierdza przyjęcie poprzez datowanie wpływu i podpis,
6) potwierdzeniem złożenia korespondencji w punkcie podawczym jest kserokopia koperty z naniesioną datą wpływu i podpisem pracownika przyjmującego korespondencję wydawana Interesantowi.
2. Punkt podawczy nie jest punktem informacyjnym.
3. Pracownik punktu podawczego nie poświadcza kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.
4. W punkcie podawczym dostępne są do pobrania druki i formularze wniosków składanych w urzędzie.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Górzno.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2024r.
Burmistrz Miasta i Gminy Górzno
Jacek Ruciński
ZARZĄDZENIE Nr 472024 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 30-08-2024 w sprawie funkcjonowania punktu podawczego.pdf (224,49KB)
