Zarządzenie Nr 167/2026 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 14-01-2026 w sprawie powołania Administratora Systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Mieście i Gminie Górzno

Na podstawie art.33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1153, poz. 1436), w związku z §4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ( Dz.U.z 2021r., poz 2481 z późn.zm) oraz §19 ust.2 pkt 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024, poz.773) zarządzam, co następuje:

​§ 1. 1. W związku z „Zawiadomieniem ZAW-FA o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z krajowego systemu e-faktur" złożonym do właściwego naczelnika urzędu skarbowego i upoważnieniem pani Marzeny Andrzejewskiej – Skarbnika Miasta i Gminy Górzno, do pełnienia roli osoby uprawnionej na podstawie zawiadomienia ZAW-FA do korzystania z krajowego systemu e-faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej „KSeF”. 2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa w ust.1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Miasta i Gminy Górzno, w tym szczególności do:
1) nadawania uprawnień pracownikom Urzędu Miasta i Gminy
2) nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami podległymi (gminnymi jednostkami organizacyjnymi)
3. W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam również Administratora, o którym mowa w ust.1, do nadawania uprawnień odpowiednim osobom do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Miasta i Gminy Górzno (administratorzy jednostek podległych)
​§ 2. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (podgląd, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, weryfikację statusu wysyłki e-Faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)) oraz zarządzanie uprawnieniami i tokenami. Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO KSeF. 2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.
​§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień.
​§ 4. 1. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Górzno z godnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje Administrator systemu KSeF, o którym mowa w §1 ust. 1 2. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek podległych (gminnych jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności, nadaje lub odbiera administrator jednostki podległej.
3. Administrator jednostki podległej to kierownik lub główny księgowy gminnej jednostki organizacyjnej, uprawniony przez Administratora systemu KSeF, o którym mowa w §1 ust.1
4. Administrator jednostki podległej posiada uprawnienia w szczególności do:
1) zarządzania uprawnieniami KSeF,
2) przeglądania uprawnień w KSeF , w obrębie danej jednostki podległej.
5. Kierownik gminnej jednostki organizacyjnej zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie lub na adres e-mail: Administratora systemu KSeF, o którym mowa w §1 ust.1, o każdej zmianie danych osób uprawnionych jako administratorów jednostki zależnej. ​§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z : 1) Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481, Dz.U. z 2022 r. poz. 2667, Dz.U. z 2023 r. poz.1760);
2) Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur - Aplikacja Podatnika KSeF
3) niniejszym zarządzenie
2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:
1) zasad bezpiecznego uwierzytelniania się , bezpiecznej pracy i zakończenia pracy i Systemie KSeF
2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych
3) obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.
​§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Górzno, Skarbnikowi Miasta i Gminy Górzno, Informatykowi Urzędu Miasta i Gminy oraz Kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych objętych centralizacją VAT.
​§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PDF   Zarządzenie Nr 1672026 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 14-01-2026 w sprawie powołania Administratora Systemu KSeF Krajowy System e-Faktur oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w?Mieście i?Gminie Górzno.pdf (261,44KB)