ZARZĄDZENIE Nr 25/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 24-06-2024 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 88/2019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. w sprawie nadania Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Górzno
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 609 z późn.zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Górzno stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 88/2019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. z późniejszymi zmianami wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 8 ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„7. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą następujące komórki organizacyjne: 1) Referaty: a) Referat Organizacyjny i Kontroli (OR); b) Referat Budżetu i Finansów (BF), c) Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej (IG). 2) Samodzielne stanowiska pracy: a) samodzielne stanowisko ds. Oświaty, Kultury i Sportu (OS), b) samodzielne stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i OC (ZK), c) Inspektor Ochrony Danych (IOD), d) Archiwista (AZ), e) Urząd Stanu Cywilnego (USC). 3) stanowiska obsługi: a) sprzątaczka, b) kierowca, c) opiekun dowozu dzieci, d) konserwator.”
2) w § 9 dodaje się pkt. 4 w brzmieniu:
4) . Kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej.”
3) w § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Burmistrz, Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik i Kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej nadzorują pracę komórek organizacyjnych podlegających im zgodnie ze schematem organizacyjnym.” ”;
4) § 20 otrzymuje brzmienie:
„20. Do zadań Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej należy: 1) W zakresie gospodarowania nieruchomościami w szczególności: a) realizacja spraw związanych z nabywaniem i zbywaniem nieruchomości gminnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym prowadzenie spraw związanych z komunalizacją mienia, b) przygotowywanie przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami; przygotowywanie i nadzorowanie wykonywania umów najmu i dzierżawy, w tym czynszu najmu i dzierżawy, c) prowadzenie spraw dotyczących oddawania mienia komunalnego w trwały zarząd lub użyczenie, d) przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego, e) tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy i infrastruktury technicznej Gminy, f) prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem służebności przesyłu, g) prowadzenie spraw dotyczących przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności w szczególności wydawanie zaświadczeń potwierdzających przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w własność, h) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie ustalania zasad nabycia, zbycia i obciążania nieruchomości, i) przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych ze scalaniem i podziałem nieruchomości, j) przygotowywanie projektów oświadczeń o wykonaniu prawa pierwokupu, k) przygotowywanie decyzji w sprawie zatwierdzania projektów podziałów i scalania nieruchomości, l) przygotowywanie wniosków o ujawnianie praw i obowiązków własności w księgach wieczystych, m) przygotowywanie opinii w sprawie kierunku rekultywacji gruntów, n) prowadzenie postępowań w sprawie naliczania opłat adiacenckich związanych z zakończonymi inwestycjami z zakresu infrastruktury technicznej związanymi ze wzrostem wartości nieruchomości, o) przygotowywanie spraw dotyczących zamiany nieruchomości, p) ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, zarząd i użytkowanie nieruchomości oraz wprowadzanie opłat rocznych za niewykorzystywanie gruntu zgodnie z przeznaczeniem, r) prowadzenie spraw z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych, s) komunalizacja nieruchomości; 2) w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej w szczególności: a) zarządzanie budynkami mieszkalnymi i lokalami użytkowymi stanowiącymi własność lub współwłasność gminy, ustalanie czynszów, prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych; współpraca w tym zakresie z Zakładem Usług Komunalnych w Górznie, b) prowadzenie spraw z zakresu przydziału lokali mieszkalnych w budynkach stanowiących własność Gminy, c) wyrażanie zgody na przebudowę lokalu stanowiącego własność gminy oraz zmianę przeznaczenia lokalu z mieszkalnego na użytkowy lub z użytkowego na mieszkalny, d) regulowanie uprawnień do lokalu osób pozostałych w nim po wyprowadzeniu się najemcy, e) przekwaterowywanie do innego lokalu mieszkalnego osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu, f) przyjmowanie wniosków o przydział mieszkań z zasobów gminy; 3) w zakresie działalności gospodarczej należy: a) realizacja zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz aktów wykonawczych do ustawy a w szczególności: przyjmowanie wniosków o wpis do CEIDG, zmiany wpisu, wpisu informacji o zawieszenie i o wznowieniu działalności gospodarczej, o wykreślenie wpisu w CEIDG oraz wydawanie potwierdzenia ich przyjęcia, przekształcanie wniosków o wpis do CEIDG w formę dokumentu elektronicznego, a następnie przesłanie do CEIDG, gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie wniosków, wpisywanie do CEIDG informacji o uzyskaniu, cofnięciu, utracie i wygaśnięciu uprawnień wynikających z zezwoleń i licencji, b) realizacja zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w szczególności: współpraca z Gminną Komisja ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie ustalenia liczby punktów oraz zasad usytuowania punktów sprzedaży napojów alkoholowych, wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych. 4) w zakresie ochrony środowiska w szczególności: a) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, ochrony złóż surowców mineralnych, ochrony przed zanieczyszczeniami oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie, b) prowadzenie postępowań w sprawach zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz ustalanie związanych z tym opłat, c) kontrola przestrzegania przepisów o utrzymaniu czystości i porządku, przygotowywanie opinii w sprawach pozwoleń na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych lub innych, niż niebezpieczne, d) prowadzenie zbioru decyzji wydanych przez inne organy w sprawach ochrony środowiska i gospodarki odpadami, e) prowadzenie postępowań o nakazanie posiadaczowi odpadów ich usunięcie z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, f) przygotowywanie opinii w sprawach o zatwierdzenie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi, g) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji o środowisku, h) przygotowywanie projektów gminnego planu gospodarki odpadami i projektów jego aktualizacji, przygotowywanie opinii w sprawach o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, i) prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach na realizacje inwestycji, j) współdziałanie z innymi organami w zakresie zagospodarowywania stref ochronnych oraz lokalizacji inwestycji szczególnie szkodliwych dla środowiska i zdrowia ludzi, k) prowadzenie spraw z zakresu funkcjonowania maszyn i urządzeń w aspekcie ich uciążliwości dla środowiska, l) prowadzenie postępowań w sprawie orzekania o obowiązku przyłączenia nieruchomości do zbiorczych urządzeń kanalizacyjnych, m) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków, oraz ewidencji umów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, n) kontrola wykonywania przez właścicieli nieruchomości obowiązków w zakresie utrzymania czystości i porządku, o) sprawowanie opieki nad pomnikami przyrody, p) prowadzenie postępowań w sprawach wydawania zezwoleń na świadczenie usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, r) utrzymanie czystości i porządku w zakresie padłej zwierzyny (zwierzęta domowe i bezdomne), s) realizacja zdań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, t) prowadzenie spraw w zakresie odnawialnych źródeł energii, u) sporządzanie gminnego programu ochrony środowiska oraz przedkładanie Radzie co dwa lata raportów z jego wykonania; 5) w zakresie realizacji ustawy Prawo wodne w szczególności: a) przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie wykazu kąpielisk, b) prowadzenie ewidencji kąpielisk, c) zatwierdzanie ugód w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach w formie decyzji, d) ustalanie wysokości opłaty za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej na skutek wykonania na nieruchomości o powierzchni powyżej 3500 m kw. robót lub budowy, mających wpływ na zmniejszenie tej retencji, e) organizowanie i prowadzenie zadań związanych z ochroną przed powodzią, f) prowadzenie spraw z zakresu pozwoleń wodnoprawnych; 6) w zakresie gospodarki komunalnej w szczególności: a) realizacja zadań wynikających z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, b) planowanie i organizacja zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na terenie gminy, c) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, utrzymaniem i zarządzaniem cmentarzami komunalnymi, d) koordynowanie eksploatacji i nadzór nad świetlicami wiejskimi w tym przyjmowanie zgłoszeń i realizacja potrzeb oraz zakup materiałów (opału, środków czystości, itp.), e) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją urządzeń wodociągowych, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, urządzeń i sieci ciepłowniczych, energetycznych i oświetleniowych oraz telekomunikacyjnych, współdziałanie w tym zakresie z Zakładem Usług Komunalnych w Górznie, f) nadzór nad urządzeniami rekreacyjnymi placami zabaw i utrzymaniem zieleni miejskiej i lasu komunalnego, g) nadzór nad szaletem miejskim i targowiskiem, h) prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem i unieszkodliwianiem odpadów zgodnie z ustawą o odpadach; 7) w zakresie dróg i komunikacji w szczególności: a) nadzór nad utrzymaniem, eksploatacją i budową oświetlenia ulicznego, planowanie i realizacja zadań dotyczących oświetlenia miejsc publicznych i dróg na terenie gminy, b) określanie stref taryfowych przy przewozie osób i ładunków taksówkami, c) sporządzanie planów budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych oraz ich realizacja, d) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia, e) wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej, f) wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg gminnych obiektów nie związanych z gospodarką drogową, g) organizacja zimowego i letniego utrzymania dróg gminnych, h) prowadzenie i aktualizacja ewidencji dróg gminnych, placów i mostów, i) kontrola w zakresie zużycia energii elektrycznej - oświetlenie uliczne, j) przygotowywanie projektów opinii w sprawie przebiegu dróg wojewódzkich, powiatowych oraz zaliczania dróg do kategorii dróg gminnych, k) zgłaszanie wniosków, współpraca z właściwymi organami i instytucjami w zakresie bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego, l) przygotowywanie dokumentacji technicznej i kosztorysów inwestorskich dla robót na drogach i mostach, m) nadzorowanie i koordynowanie całokształtu spraw związanych z lokalnym transportem zbiorowym, współpraca w tym zakresie z właściwymi podmiotami; 8) w zakresie planowania przestrzennego w szczególności: a) przygotowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy, b) prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem studium, c) przygotowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, d) przyjmowanie wniosków o sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, e) przygotowywanie projektów uchwał o uwzględnieniu lub odrzuceniu protestów i zarzutów, f) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, g) ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu - przygotowywanie decyzji i prowadzenie rejestru tych decyzji, h) przygotowywanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego, i) wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego, j) przygotowywanie wniosków o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne, k) prowadzenie postępowań w sprawie naliczania opłat planistycznych; 9) w zakresie inwestycji i zamówień publicznych w szczególności: a) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych, b) przygotowywanie, realizacja i rozliczanie inwestycji, w tym: przygotowywanie dokumentacji projektowej, przygotowywanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót, opracowywanie umów, realizacja robót i ich rozliczanie, przekazywanie dokumentacji powykonawczej i kart gwarancyjnych na wykonane roboty do zarządzających obiektem budowlanym, wyłanianie wykonawców, przekazanie placu budowy i organizowanie odbioru robót, wystawianie i przekazanie druku "OT" dla referatu Finansowego, c) ustalanie potrzeb inwestycyjnych i remontowych Gminy, d) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem społecznych inicjatyw lokalnych, e) współpraca z nadzorem inwestorskim lub inwestorem zastępczym realizującym inwestycje, f) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez gminę zamówień publicznych w szczególności: prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwymi referatami lub samodzielnymi stanowiskami, przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dokumentów ją tworzących, wykonywanie czynności związanych z zawarciem i realizacją umowy z wybranym Wykonawcą, prowadzenie rejestru zamówień publicznych, g) Przygotowywanie, koordynowanie i tworzenie warunków do realizacji Gminnego Programu Rewitalizacji, h) Współpraca przy tworzeniu gminnych strategii, planów działania oraz ich realizacji, i) W zakresie bieżących remontów: przygotowanie, realizacja i rozliczanie remontów bieżących obiektów komunalnych, w tym przygotowywanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów dla robót remontowych nie wymagających pozwolenia na budowę, przygotowanie, realizacja i rozliczanie remontów bieżących obiektów infrastruktury technicznej, w tym przygotowywanie kosztorysów inwestorskich i przedmiarów dla robót remontowych nie wymagających pozwolenia na budowę, opracowywanie wieloletnich i rocznych planów remontowych, prowadzenie książek gminnych obiektów. 10) w zakresie rolnictwa, łowiectwa i leśnictwa w szczególności: współdziałanie ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji pojawienia się chorób, szkodników i chwastów w uprawach i nasadzeniach, wydawanie zezwoleń na uprawę maku, konopi oraz prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń, wydawanie zezwoleń (cofanie zezwoleń) na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne, wydawanie decyzji odbierających czasowo zwierzę właścicielowi lub opiekunowi znęcającemu się nad zwierzęciem, wydawanie opinii w sprawach rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców obwodów łowieckich, podawanie do wiadomości publicznej (BIP) terminu rozpoczęcia i zakończenia polowania zbiorowego, zawiadamianie dzierżawcy lub zarządcy obwodu łowieckiego o wniesionym przez właściciela, posiadacza albo zarządcę gruntu sprzeciwie do organizowanego polowania zbiorowego, realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach, prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt rzeźnych oraz inspekcji weterynaryjnej; 11) w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności: a) gromadzenie, systematyzowanie i informowanie Burmistrza o ogłaszanych konkursach i możliwościach pozyskiwania krajowych i zagranicznych środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych i społecznych Gminy, b) pozyskiwanie funduszy europejskich i innych środków zewnętrznych: poszukiwanie i pozyskiwanie środków finansowych z Unii Europejskiej na realizację zdań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych Gminy, zwłaszcza pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Funduszu Spójności, o0raz Europejskiego Funduszu Społecznego, poszukiwanie i pozyskiwanie zewnętrznych poza unijnych środków finansowych na realizację zadań Gminy, przygotowanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej na wybrane przez Burmistrza i Radę programy i projekty, współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania środków pomocowych, opracowywanie sprawozdań, wniosków o płatność i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej, w tym danych charakteryzujących rozwój Gminy oraz danych dotyczących założeń społeczno - gospodarczych, c) współpraca z instytucjami wdrażającymi programy pomocowe oraz podmiotami zaangażowanymi w procesy przygotowania i realizacji projektów w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych i środków zewnętrznych, d) monitorowanie i kontrolowanie zgodności przedsięwzięć współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE i innych środków zewnętrznych, e) kształtowanie polityki informacyjnej dotyczącej realizowanych projektów, f) przygotowywanie, koordynowanie, monitorowanie i tworzenie warunków do realizacji Gminnego Programu Rewitalizacji. 12) w zakresie spraw związanych z udzielaniem przez gminę zamówień publicznych w szczególności: a) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwymi referatami lub samodzielnymi stanowiskami, b) prowadzenie dokumentacji związanej z powołaniem i organizacją pracy komisji przetargowych, c) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dokumentów ją tworzących, d) przygotowanie ogłoszeń o przetargach , e) wykonywanie czynności związanych z zawarciem i realizacją umowy z wybranym Wykonawcą, f) archiwizowanie dokumentacji po zakończeniu postępowania, g) prowadzenie rejestru zamówień publicznych; 13) w zakresie promocji w szczególności: a) działalność promocyjno - informacyjna na rzecz rozwoju gospodarczego gminy, zgodnie z przyjętą strategią rozwoju gminy i innymi dokumentami strategicznymi, b) uczestnictwo w działaniach zmierzających do współpracy Gminy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie integracji i rozwoju, c) podejmowanie działań w zakresie wydawania ofert inwestycyjnych, folderów, katalogów, informatorów itp., d) sporządzanie informacji na temat bieżących działań Burmistrza i Urzędu oraz ważnych wydarzeń i nowych inwestycji na terenie Gminy i przekazywanie ich w celu umieszczenia na stronie internetowej Gminy, e) przygotowywanie wydawnictw oraz innych materiałów informacyjnych (książki, foldery, mapki, kalendarze, itp.), f) współpraca z komórkami organizacyjnym Urzędu w zakresie promocji; g) prowadzenie Punktu Obsługi Inwestora (POI). 14) w realizacji zadań gminy, wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w szczególności: a) tworzenie projektów rocznych programów współpracy gminy z organizacja pozarządowymi, b) organizowanie otwartego konkursu ofert, na realizację zadań gminy przez organizacje pozarządowe i prowadzenie dokumentacji konkursowej, c) współpraca ze stowarzyszeniami i fundacjami działającymi na terenie Gminy; 15) koordynacja przedsięwzięć w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego; 16) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków; 17) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i sprawowaniem opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi; 18) prowadzenie Punktu Obsługi Inwestora (POI).”
5) § 23 otrzymuje oznaczenie § 21.
6) § 25 otrzymuje oznaczenie § 22 oraz dodaje się ust. 11 -13 w brzmieniu:
11) Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i rozliczaniem wydatków funduszu sołeckiego, w tym: naliczenie wysokości środków przypadających sołectwom w danym roku budżetowym i przekazanie informacji wojewodzie, skarbnikowi i sołtysom, przyjmowanie i weryfikacja wniosków o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, nadzór i koordynacja przedsięwzięć zaplanowanych we wniosku o przeznaczenie środków funduszu sołeckiego, przekazywanie danych niezbędnych do ujęcia w budżecie gminy środków finansowych z funduszu sołeckiego, rozliczanie środków funduszu sołeckiego i wnioskowanie do wojewody o zwrot ich części. 12) Współpraca z sołectwami w zakresie realizacji funduszu sołeckiego.
13) Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie zwierząt i realizacji programu ochrony bezdomnych zwierząt.”
7) § od 26 od 50 otrzymują oznaczenie § 23 do 46.
§ 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu „Wykaz stanowisk” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Załącznik nr 2 do Regulaminu „Schemat organizacyjny” otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024r.
ZARZĄDZENIE Nr 252024 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 24-06-2024 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 882019 Burmistrza Miasta i Gminy Górzno z dnia 29 listopada 2019r. w sprawie nadania Regulaminu Urzędu Miasta i Gminy Górzno.pdf (666,01KB)
